Premesso che:

Iusmedical S.R.L.S. ("Iusmedical") è titolare e gestore del portale web denominato RefertoSicuro ("Portale") riservato esclusivamente a medici e professionisti sanitari abilitati, che vi accedono e lo utilizzano in qualità di professionisti, e che fornisce un servizio digitale in modalità SaaS finalizzato esclusivamente al supporto redazionale, linguistico e formale dei referti medici.

Il Portale utilizza strumenti di intelligenza artificiale esclusivamente per finalità di riformulazione testuale, organizzazione dei contenuti e adeguamento formale dei testi, senza svolgere alcuna funzione diagnostica, predittiva, terapeutica o clinica, né sostituire il giudizio professionale dell'utente.

Il servizio offerto tramite il Portale non è qualificabile come dispositivo medico ai sensi del Regolamento (UE) 2017/745 (MDR), né come servizio sanitario digitale regolamentato, e non è destinato all'utilizzo in contesti clinici che richiedano strumenti certificati.

Il Portale è progettato e reso disponibile senza necessità, né previsione, di inserimento di dati personali o dati sanitari riferibili a pazienti, i quali non devono in alcun caso essere caricati, trattati o inseriti all'interno del sistema.

In particolare, la versione gratuita e/o di prova del Portale ha finalità esclusivamente dimostrative, didattiche e di valutazione funzionale del servizio, ed è espressamente escluso ogni utilizzo su casi reali o riferibili a persone fisiche identificate o identificabili.

Il medico che accede al Portale ("Utente") dichiara di operare in qualità di professionista, agisce in piena autonomia e sotto la propria esclusiva responsabilità professionale e si impegna a utilizzare il servizio nel rispetto delle presenti condizioni generali di adesione al portale "RefertoSicuro" ("Condizioni Generali"), della normativa vigente e dei principi deontologici applicabili alla propria attività professionale.

Le presenti Condizioni Generali disciplinano i termini e le modalità di adesione, accesso e utilizzo del Portale e costituiscono parte integrante e sostanziale del rapporto contrattuale tra il Iusmedical e l'Utente.

Parte A – Previsioni Generali

A.1 Premesse e allegati

Le premesse e gli eventuali allegati all'Accordo ne costituiscono parte sostanziale e integrante.

A.2 Definizioni

Ai fini del presente Accordo (comprese le sue premesse e i suoi eventuali allegati), le seguenti espressioni assumono i seguenti significati:

"Accordo" indica la proposta di adesione al portale e le presenti Condizioni Generali, nonché gli eventuali allegati.

"Condizioni Generali" indica le presenti Condizioni Generali di Adesione al Portale "RefertoSicuro".

"Iusmedical" indica Iusmedical S.R.L.S., con sede legale in Via della Corte n. 4 – Mirandola (MO), C.F. e P. IVA 04219600360, iscritta al Registro delle Imprese di Modena.

"Portale" indica il portale web denominato RefertoSicuro, accessibile tramite Internet, mediante il quale Iusmedical eroga il Servizio in modalità SaaS.

"Servizio" indica il servizio digitale fornito tramite il Portale, consistente esclusivamente nel supporto redazionale, linguistico e formale dei referti medici, mediante strumenti di intelligenza artificiale, nei limiti e alle condizioni di cui al presente Accordo.

"Software" indica l'insieme dei programmi per elaboratore, applicativi, algoritmi, modelli di intelligenza artificiale, codici, interfacce, sistemi e relative evoluzioni, di titolarità di Iusmedical o legittimamente utilizzati dalla stessa, necessari al funzionamento del Portale e all'erogazione del Servizio.

"Utente" indica il medico o il professionista sanitario abilitato che accede al Portale e utilizza il Servizio in qualità di professionista, nell'ambito della propria attività professionale e sotto la propria esclusiva responsabilità.

"Versione Gratuita" o "Trial" indica la versione del Servizio resa disponibile a titolo gratuito, con finalità esclusivamente dimostrative, didattiche e di valutazione funzionale, per la quale è in ogni caso escluso l'utilizzo su casi reali o mediante dati riferibili a persone fisiche identificate o identificabili.

"Codice della Privacy" indica il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante il "Codice in materia di protezione dei dati personali", come modificato e integrato.

"GDPR" indica il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

"Titolare del Trattamento" ha il significato attribuito a tale termine dall'art. 4, par. 7, del GDPR.

"Responsabile del Trattamento" ha il significato attribuito a tale termine dall'art. 4, par. 8, del GDPR.

A.3 Ambito soggettivo e requisiti dell'Utente

A.3.1 L'accesso al Portale e l'utilizzo del Servizio sono riservati esclusivamente a medici e professionisti sanitari abilitati all'esercizio della professione secondo la normativa vigente, che agiscono in qualità di professionisti e non quali consumatori ai sensi del D.Lgs. 206/2005.

A.3.2 Al momento della registrazione e per tutta la durata dell'Accordo, l'Utente dichiara e garantisce: a) di essere in possesso dei requisiti professionali, titoli abilitativi e iscrizioni ad albi o ordini professionali, ove richiesti; b) di utilizzare il Portale esclusivamente nell'ambito della propria attività professionale; c) di non utilizzare il Servizio per finalità personali, di formazione non professionale o estranee alla propria attività sanitaria; d) di operare nel rispetto delle presenti Condizioni Generali, della Normativa Applicabile e dei principi deontologici della professione esercitata.

A.3.3 Iusmedical si riserva il diritto di richiedere, in qualsiasi momento, idonea documentazione volta a verificare il possesso dei requisiti di cui al presente articolo, nonché di effettuare controlli, anche automatici, sulla correttezza e coerenza delle informazioni fornite dall'Utente.

A.4 Registrazione, credenziali e sicurezza dell'account

A.4.1 Per accedere al Portale e utilizzare il Servizio, l'Utente deve procedere alla registrazione di un account personale, fornendo le informazioni richieste in modo completo, veritiero e aggiornato.

A.4.2 La registrazione è personale e non trasferibile ed è consentita esclusivamente agli Utenti in possesso dei requisiti di cui all'Art. A.3.

A.4.3 L'Utente è tenuto a custodire con la massima diligenza le proprie credenziali di accesso al Portale e a mantenerle strettamente riservate.

A.4.4 L'Utente è responsabile di ogni attività effettuata tramite il proprio account.

A.5 Natura del Servizio e limiti funzionali dell'intelligenza artificiale

A.5.1 Il Servizio fornito tramite il Portale ha natura esclusivamente redazionale e documentale ed è destinato a supportare l'Utente nella riformulazione, organizzazione e chiarezza formale dei testi dei referti medici, senza incidere sul contenuto clinico degli stessi.

A.5.2 L'Utente prende atto e accetta che il Portale e il Servizio non sono destinati né idonei all'utilizzo in relazione alla redazione, rielaborazione o gestione di referti medici riferiti a donne in stato di gravidanza e a pazienti in età pediatrica.

A.5.3 Gli strumenti di intelligenza artificiale integrati nel Portale intervengono esclusivamente sul piano redazionale e formale dei testi inseriti dall'Utente.

A.5.4 Il Servizio non svolge né è destinato a svolgere alcuna funzione di natura clinica.

A.6 Divieto di inserimento di dati personali e sanitari dei pazienti

A.6.1 Il Portale e il Servizio sono progettati e resi disponibili senza necessità, né previsione, di trattamento di dati personali o di dati sanitari riferibili a pazienti, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

A.6.2 È fatto espresso e inderogabile divieto all'Utente di inserire, caricare, trasmettere o comunque trattare tramite il Portale dati personali o informazioni riferibili a pazienti.

A.7 Diritti di proprietà intellettuale di Iusmedical

Iusmedical è titolare di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Portale, al Software e ai relativi contenuti.

A.8 Diritti di Privativa

Iusmedical è ideatrice e titolare del Portale RefertoSicuro e di ogni sua componente.

A.12 Responsabilità di Iusmedical

A.12.1 Iusmedical, in qualità di gestore tecnico-operativo del Portale, si impegna a impiegare la diligenza professionale ragionevolmente esigibile per garantire il corretto funzionamento del Portale e l'erogazione del Servizio.

A.16 Legge Applicabile e Foro competente

A.16.1 Il presente Accordo è soggetto alla legge italiana. Per ogni eventuale controversia, l'Utente riconosce ed accetta la competenza esclusiva e inderogabile del Foro di Modena.

Ultima modifica: Gennaio 2026

Versione: 4.0

Conforme a: GDPR (Reg. UE 2016/679) | AI Act EU (Reg. UE 2024/1689) | MDR (Reg. UE 2017/745)